Facturación electrónica: la aliada en la seguridad y protección de datos

20/04/2024 14:13 en NACIONALES

En la era digital actual, la protección de datos se ha convertido en una prioridad absoluta para empresas y clientes. La facturación electrónica surge como una herramienta fundamental para salvaguardar información sensible, ofreciendo soluciones eficaces contra las vulnerabilidades existentes en los métodos tradicionales de facturación, afirma Kenneth Bengtsson, presidente ejecutivo de Efact.

Un informe de la Defensoría del Pueblo en mayo de 2023 expone que entre las vulneraciones de información más comunes se encuentran el fraude informático, la suplantación de identidad, ataques a la integridad de datos y accesos ilícitos.

¿Cómo la facturación electrónica protege los datos?

Algunos de los beneficios que esta herramienta aporta a la protección de datos en los procesos empresariales son:

1. Elimina la necesidad de documentos físicos

Las facturas electrónicas eliminan la necesidad de almacenar documentos físicos, minimizando el riesgo de pérdida, robo o daños, lo que a su vez reduce la exposición de datos personales o comerciales.

2. Registro detallado de transacciones

Proporciona un registro detallado de todas las transacciones comerciales, facilitando la detección temprana de actividades fraudulentas o sospechosas.

3. Cifrado avanzado

Utiliza protocolos de cifrado avanzados que protegen la información durante su transmisión y almacenamiento, minimizando el riesgo de accesos no autorizados.

4. Controles de acceso

Permite establecer niveles de acceso y privilegios, garantizando que solo el personal autorizado pueda consultar o modificar la información sensible.

5. Registro de accesos

Registra y almacena información detallada sobre quién accede a los datos de facturación y cuándo lo hace, facilitando la auditoría y el seguimiento de posibles infracciones de seguridad.

La facturación electrónica ofrece una capa adicional de seguridad al minimizar la exposición de datos y emplear tecnologías avanzadas de protección de la información, garantizando la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.

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