La Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (Sunarp) estableció el procedimiento interno para el ingreso, registro, derivación, trámite y atención de documentos que ingresen de forma digital o electrónica por la Mesa de Trámite Documentario Virtual (MTDV) mediante la página web https://mesadetramite.sunarp.gob.pe, hasta la notificación al administrado y a las zonas registrales.
A la par, modificó la Guía de usuario para el ingreso documental por la Mesa de Trámite Documentario Virtual de Sunarp, a fin de orientar y facilitar a los administrados, la presentación de sus solicitudes y demás documentos administrativos, mediante esta mesa de trámite que se encuentra disponible en la plataforma digital única del Estado Peruano, y así actualizar su horario de atención.
Todo ello con la finalidad de atender el requerimiento efectuado por la Comisión de Eliminación de Barreras Burocráticas del Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la Protección de la Propiedad Intelectual (Indecopi), detalla la Resolución de la Gerencia General de la Sunarp N° 260-2023-Sunarp/GG.
Lineamientos
De acuerdo con el referido procedimiento, la MTDV es un canal habilitado que permite a los administrados presentar documentos de naturaleza administrativa, teniendo en cuenta que no se recibirá documentación contemplada en el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) de la Sunarp, ni aquella para solicitar servicios de publicidad o de inscripción registral y cualquier tema vinculado con el procedimiento registral, cuya tramitación seguirá realizándose ante las oficinas registrales y mediante el Sistema de Publicidad Registral en Línea (SPRL) y el Sistema de Intermediación Digital (SID-Sunarp), con la excepción de solicitudes de acceso a la información pública (no registrales).
Vale decir, la MTDV no constituye la Mesa de Partes para los actos registrales de la Sunarp.
De esta manera, se proporciona a los administrados y a los servidores de las zonas registrales una herramienta de virtualización de presentación y atención documentaria, asegurando que la solicitud realizada por el administrado mediante la MTDV se efectivice con la notificación electrónica.
Guía
Conforme a la mencionada guía, los documentos que se adjunten para su presentación mediante la página web deben cumplir dos características.
En primer lugar, los documentos físicos que son digitalizados deben estar
foliados, visados y firmados. Esto, tomando en cuenta que tales documentos pueden ser solicitados por la entidad en el caso que se requiera para su tramitación, y si no se conservaran, se perderá la validez de lo tramitado.
En segundo lugar, los documentos electrónicos (documentos generados por algún procesador de texto) deben contener una firma digital acreditada por el Registro Nacional de Identificación y Estado Civil (Reniec) https://pki.reniec.gob.pe/creacion-de-firma-digital/ y en el marco de la Infraestructura Oficial de Firma Electrónica
